又到一年毕业季，除了答辩拿毕业证之外，同学们还有一件重要的事情需要注意，那就是“档案调档”。学校一般会提前让同学们填写档案转移到哪个单位，后续根据填写的地址进行邮寄。大家都在强调我们的档案很重要，那你知道档案究竟是干什么的吗？专升本同学的档案又要如何处理呢？
档案是什么？
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。
大学毕业生档案相对来说要简单一些，主要包括高中阶段的学籍材料，以及参加高考的报名材料、高中以上学习阶段的学籍材料和每阶段的报考材料、高校毕业生登记表、在校期间的一切奖惩材料、入团入党志愿书、毕业离校前的体检表、《就业通知书》（或《就业报到证》）、大学成绩单等等。在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。
档案有什么用？
档案除了供用人单位考察录用人员之外，也是维护个人权益和福利的凭证。无论是工作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等，都要用到它。所以档案真的很重要，千万不能搞丢了。
档案如何存放？
专升本的同学
专升本成功的同学们需要把档案调到本科院校，这就要看本科学校是由专科学校统一邮寄还是由学生本人开学报到时带去，具体情况可以询问本科学校老师，一般有三种情况：
1.由学校统一邮寄，那么在学校做调档统计时填写本科学校就可以了；
2.档案被调回了原籍，那么在开学前，同学需要去你的生源地人事局把档案调到本科学校；
3.档案直接给到同学们手中，拿到档案的同学一定要注意保管，不要打开档案袋，开学时带去本科学校报到就行。
其他毕业的同学
1.如果毕业离校时已经落实就业单位，且是具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业，可以由单位直接接收并管理档案，学校根据就业单位提供的详细档案接收地址，直接进行邮寄。
2.如果毕业后到私企工作，那么可以由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
3.如果毕业离校时还没有就业，以及虽然已经找到就业单位但单位不负责管理档案的同学。这种情况下，要按照毕业生自己的生源所在省市的相关规定，由学校寄回生源地的人社部门或教育部门。
4.如果大家暂时没有落实工作，经学校同意后，可以将档案暂时留存在学校。但是根据规定，学校只能代为保管2年，超过2年还没有落实工作单位的，档案就会被发回到原户籍所在地的公共就业和人才服务机构保管。
最后，不管档案调到哪个地方，一定要确认该接收单位是否收到了档案，谨防丢失；虽然档案丢失可以补办，但是特别麻烦，同学们多上心一点，要把这些关乎切身的事情落实到位！
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