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函授大专的档案怎么办（函授大专档案管理详解）

musiks • 2023年6月16日 11:13:46 • 成人考试 • 阅读 190

函授大专档案管理详解

函授大专的档案怎么办（函授大专档案管理详解）

函授大专毕业生在档案管理方面常常存在疑惑，如何处理函授大专的档案？本文将为您详细介绍函授大专档案的存放和管理方式。

一、函授大专档案存放地点

函授大专毕业档案一般存放于户籍地人才或者工作所在地人才。具体存放地点有两种情况：

1. 有档案管理部门的单位，如政府机关、国企、事业单位等。

2. 人才市场或人力资源保障局。

二、函授大专档案的存放方式

函授大专毕业档案有三种存放方式：

1. 转回生源地，由当地人事局接管。

2. 留存在学校。

3. 交由就业代理处或人才交流中心接收。

无论哪种存放方式，都需要和之前的个人档案进行合并，只有把两份档案合并在一起才算档案存放有效。

三、函授大专档案的管理流程

函授大专毕业生在报考大专时需要填写个人信息档案资料，包括专科、学籍关系（身份证号、毕业学校、入学年份）、本科、学籍档案等。如果函授毕业生还需要参加高考，就需要重新申请毕业证书。

在档案管理方面，函授大专毕业生需要按照以下流程进行：

1. 按照存放方式将档案转移到相应的管理部门或机构。

2. 与之前的个人档案进行合并。

3. 对档案进行分类、整理和归档。

4. 根据需要提供档案查询、借阅、复印等服务。

五、函授大专档案管理的注意事项

函授大专毕业生在档案管理方面需要注意以下几点：

1. 档案存放地点和存放方式应该根据具体情况进行选择。

2. 档案管理部门或机构应该具备相应的管理能力和服务水平。

3. 档案管理应该按照规定的流程和标准进行操作。

4. 函授大专毕业生应该定期查询和更新自己的档案信息。

5. 在档案管理过程中应该保护个人隐私和信息安全。

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